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Outlook – free personal email and calendar from Microsoft

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Description de l’entreprise outlook

Le temps est précieux et nous avons tous besoin de méthodes pour travailler plus rapidement. Action Outlook est la réponse à tous vos problèmes de courrier électronique. Avec des options de macro-commandes, d’icônes et de souris, vous pouvez gérer rapidement votre courrier électronique.

Les avantages des actions rapides dans Outlook

Avec les actions rapides dans Outlook, vous pouvez répondre rapidement aux demandes de courrier électronique. Les macros-commandes vous permettent de créer des actions rapides que vous pouvez utiliser régulièrement. Vous pouvez même ajouter une icône ou un raccourci clavier pour accéder rapidement à cette commande.

Créer une macro-commande

Pour créer une macro-commande, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez Outlook
  2. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Options »
  3. Sélectionnez « Personnaliser le ruban »
  4. Cliquez sur « Nouveau groupe »
  5. Donnez un nom au nouveau groupe
  6. Cliquez sur « Ajouter »
  7. Sélectionnez « Macros » dans la liste déroulante
  8. Nommez la macro-commande et cliquez sur « Créer »
  9. Entrez le code de la macro-commande
  10. Cliquez sur « Enregistrer »

Une fois la macro-commande créée, vous pouvez l’ajouter à la barre d’outils. Cliquez simplement sur « Personnaliser le ruban » et faites glisser votre macro-commande vers la barre d’outils.

Ajouter une icône pour une action rapide

Pour ajouter une icône pour une action rapide, procédez comme suit :

  1. Ouvrez Outlook
  2. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Options »
  3. Sélectionnez « Barre d’outils Accès Rapide »
  4. Cliquez sur « Personnaliser la Barre d’outils Accès Rapide »
  5. Choisissez la commande que vous souhaitez ajouter à la barre d’outils accès rapide
  6. Cliquez sur « Ajouter »
  7. Cliquez sur « OK »

Une fois que vous avez ajouté la commande à la Barre d’outils Accès Rapide, vous pouvez ajouter une icône en cliquant sur « Modifier ». Vous pouvez choisir parmi les options d’icônes proposées ou télécharger une image personnalisée.

L’utilisation de la souris dans Outlook

Utiliser la souris peut être un gain de temps considérable. Dans Outlook, vous pouvez attribuer des actions spécifiques à chaque bouton de la souris. Par exemple, vous pouvez configurer le clic droit pour répondre rapidement aux courriers électroniques.

Configurer les actions de la souris

Pour configurer les actions de la souris, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez Outlook
  2. Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Options »
  3. Sélectionnez « Courrier »
  4. Cliquez sur « Options de l’éditeur » dans la section « Composition des messages »
  5. Dans la fenêtre d’options de l’éditeur, cliquez sur « Personnaliser »
  6. Choisissez l’action que vous souhaitez attribuer à l’un des boutons de votre souris
  7. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications

Une fois que vous avez configuré les actions de la souris, vous pouvez répondre rapidement aux courriers électroniques sans avoir à utiliser le clavier. Cette fonction est particulièrement utile si vous répondez souvent à des courriers électroniques similaires.

L’utilisation d’actions rapides, de macros-commandes, d’icônes et de la souris peut grandement faciliter la gestion de vos courriers électroniques. En suivant ces astuces, vous pouvez gagner du temps et travailler plus efficacement dans Outlook. Alors n’hésitez pas à essayer ces astuces et à les adapter à vos besoins pour tirer le meilleur parti de votre temps.

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